株式会社アクト (以下「当社」)は、個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務であると考え、次の方針を掲げ、これを徹底いたします。

個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であり、お名前、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報をいいます。

法令遵守について

当社は、個人情報の保護に関係する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報を保護するための組織および体制を整備し、不正なアクセス、お客さまの個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を予防するため、適切な安全管理措置を講じ、個人情報の保護に努めます。

個人情報の収集・利用について

当社は、取り扱い業務のサービスに必要な範囲内でお客さまの個人情報を収集いたします。収集したお客さまの個人情報は、法で定める場合などを除き、その取り扱い業務のサービスに必要な範囲内で利用いたします。

個人情報の第三者提供について

当社は、管轄官公庁、裁判所その他公的機関の法令に基づく要請を受けた場合と以下に揚げる共同利用を除き、あらかじめお客さまの同意をいただくことなく、お客さまの個人情報を第三者に提供することはいたしません。 個人情報を弊社関連会社、株式会社アクト等のアクトグループ及び外部委託業者（個人情報保護水準が高いことを条件とした委託先を選定します。さらにその委託先とは機密保持契約を締結した上で委託を行います。）の間で共同利用します。

開示、訂正、利用停止などの手続について

当社は、「個人情報保護法」で定める開示請求などの手続に関し、適切に対応いたします。